Службове внесення
Службове внесення
Нова опція для внесення до Сонати інформації з митних декларацій, касових чеків та інших документів, які не є податковими накладними, але впливають на суми ПДВ. Так само "Службове внесення" дозволяє внести до програми суми з податкових накладних, які з певних причин відсутні у Сонаті (технічні проблеми ЄРПН тощо) для термінового розрахунку Декларації з ПДВ.
"Службове внесення" - це елемент програми, який виглядає та поводить себе, як податкова накладна, але не має XML-документу, тобто його не можна відкрити як звичайний документ. Замість цього, "Службове внесення" створюється та редагується за допомогою відповідного вікна програми.
Для цього на сторінці податкових накладних натисніть "Нова накладна", а у наступному вікні встановіть галку "Службове внесення":
Внесення може бути різних типів відповідно до типів документів, які воно заміняє - ПН, РК, МД, ЧК та інші бухгалтерські документи (БО). Створення доступне як у списку виданих, так і отриманих ПН. Для специфічних типів документів (БО, МД, ЧК) службове внесення - це єдиний варіант створення у Сонаті, адже податковою такі документи не приймаються в електронному вигляді.
Створення або редагування Службового внесення відбувається за допомогою окремого вікна, де присутні усі необхідні параметри податкового документу:
Жовті поля треба заповнити обов'язково, білі - за необхідності, сірі - розраховуються автоматично. Прізвище особи, яка склала документ, присутнє скоріше для інформативності, адже ні на що не впливає при подальшому заповненні декларації ПДВ. Також, його можна використати, як примітку.
Після створення Службове внесення присутнє у списку податкових накладних, воно реагує на фільтри та використовується при консолідації в декларації ПДВ. Також, можна змінити його параметри через властивості. Але для нього недоступні більшість операцій щодо податкових накладних - відкриття документом, підписання, відправлення, створення копії чи нової версії, експорт тощо.
Зверніть увагу, що при видаленні Службового внесення воно не переміщується до Кошику, а видаляється одразу з програми.