Обмін через Єдиний реєстр
Обмін через Єдиний реєстр
Обмін податковими накладними
Обмін податковими накладними через Єдиний державний реєстр податкових накладних (ЄДРПН) здійснюється у два етапи:
- відправлення накладної до ЄДРПН (реєстрація ПН) постачальником;
- отримання накладної з ЄДРПН покупцем за допомогою "Запиту щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних" (J/F1300103).
Відправлення накладної до шлюзу ДФС є, по суті, її реєстрацією у ЄДРПН. Ця операція нічим не відрізняється від відправлення інших звітів. Якщо реєстрація пройшла успішно, то через деякий час ви отримаєте позитивну квитанцію.
Після цього ваш контрагент може отримати цю накладну з Єдиного реєстру за допомогою відповідного Запиту:
Реквізити вашого підприємства заповнюються автоматично з профілю Сонати.
Далі, вам потрібно обрати спосіб, яким ви хочете отримати інформацію по накладним з Єдиного реєстру:
- за датою (перша галка) - у полі "Дата" треба вказати дату реєстрації потрібної накладної (або накладних) у ЄДРПН. Зверніть увагу! Дата реєстрації не завжди співпадає з датою виписки податкової накладної. Також треба встановити відповідні галки "видані/отримані" в залежності від того, які накладні вас цікавлять. Видані - ваші накладні, отримані - ваших контрагентів. Можна обрати обидві галки.
- за списком - у таблиці треба вказати реквізити всіх накладних, які вас цікавлять. Цей спосіб ефективний лише для окремих випадків, оскільки потребує точних даних щодо накладних: номер, дату виписки, ІПН.
Для отримання самої накладної разом з інформацією про неї треба також встановити галку "Імпорт документу з квитанцією".
PS. Не зважаючи на назву цієї галки, фактично імпортується тільки ПН, без квитанцій.
Через деякий час у відповідь на Запит вам надійде "Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних", у якому в таблицях будуть вказані всі зареєстровані податкові накладні, що відповідають параметрам, вказаним вами у Запиті. Якщо ви встановили галку "Імпорт документу з квитанцією", то ще через деякий час ви отримаєте самі файли вказаних у Витягу накладних. Отримання Витягу і накладних відбувається в Сонаті так само, як і для звичайних квитанцій.
Податкові накладні, що надійшли від ЄДРПН, автоматично попадають до списку Виданих чи Отриманих накладних. Якщо накладна з такими реквізитами вже є, то вона не попаде до Сонати, про що буде сповіщено у Журналі обробки повідомлень.
Обмін розрахунками коригування
Обмін РК загалом такий самий, як і для накладних.
Виключенням є "від'ємний" РК. Обмін такими розрахунками через Єдиний реєстр поки неможливий через обмеження на сервері (шлюзі) Фіскальної служби та затверджений законодавством прядок. Тому, такі РК передаються контрагенту шляхом прямого обміну. Алгоритм дій у даному випадку виглядає так:
- Продавець створює мінусовий РК.
- Продавець відправляє такий РК покупцю через внутрішній обмін між контрагентами в Сонаті, перед відправленням на РК автоматично накладаються підписи продавця.
- Покупець отримує цей РК в Сонаті та накладає зверху ще свій комплект підписів (звичайною операцією підписання).
- Покупець відправляє такий двічі підписаний (згідно із законодавством) РК на реєстрацію (до ЄДРПН).