Можливості Сонати
Ліцензія
Перед роботою
Завантаження та встановлення
Оновлення
Швидкий старт
Знайомство з програмою
Домашня сторінка
Звіти
Податкові накладні
Квитанції
Журнал
Кошик
Календар
Господарські операції
Вікно звіту
Криптобібліотека
Налаштування
Сертифікати
Профіль
Створення профілю
Редагування профілю
Підприємство
Контакти
Реєстраційна інформація
Цифровий підпис
Фіскальна служба
Держстат
Пенсійний фонд
Банківські рахунки
Контрагенти
Працівники
Поштові налаштування
Додаткові поштові налаштування
Ліцензія
Бланки
Імпорт профілю
Мережевий профіль
Резервне копіювання
Робота з документами
Створення
Заповнення звітів
Властивості звіту
Підписання та відправлення
Квитанції та повідомлення
Імпорт/експорт документів
Пакетне подання звітності
Заповнення ЄСВ
Початкові документи
Фіскальна служба
Держстат
Пенсійний фонд
Обмін податковими накладними
Початкові налаштування
Відправлення накладної контрагенту
Отримання накладної від контрагента
Обмін через Єдиний реєстр
Календар
Найближчі події
Виконані події
Мої нагадування
Поширені проблеми
Ключі від АЦСК "Україна"
Сертифікат не знайдено
Не надходять квитанції
Не знайдена процедура
Немає звітів до Держстату/ПФУ
Код інспекції не дорівнює 4 символам
Блок даних, невірний підпис
Розсипається пакет при імпорті
Налаштування програми
Загальні налаштування
Документи
Журнал
Календар
Каталоги
Резервне копіювання
Технічна підтримка
Обмін через Єдиний реєстр

Обмін через Єдиний реєстр

Обмін податковими накладними

Обмін податковими накладними через Єдиний державний реєстр податкових накладних (ЄДРПН) здійснюється у два етапи:

  • відправлення накладної до ЄДРПН (реєстрація ПН) постачальником;
  • отримання накладної з ЄДРПН покупцем за допомогою "Запиту щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних" (J/F1300103).

Відправлення накладної до шлюзу ДФС є, по суті, її реєстрацією у ЄДРПН. Ця операція нічим не відрізняється від відправлення інших звітів. Якщо реєстрація пройшла успішно, то через деякий час ви отримаєте позитивну квитанцію.

Після цього ваш контрагент може отримати цю накладну з Єдиного реєстру за допомогою відповідного Запиту:

 

zapyt_EDRPN

 

Реквізити вашого підприємства заповнюються автоматично з профілю Сонати.

Далі, вам потрібно обрати спосіб, яким ви хочете отримати інформацію по накладним з Єдиного реєстру:

  • за датою (перша галка) - у полі "Дата" треба вказати дату реєстрації потрібної накладної (або накладних) у ЄДРПН. Зверніть увагу! Дата реєстрації не завжди співпадає з датою виписки податкової накладної. Також треба встановити відповідні галки "видані/отримані" в залежності від того, які накладні вас цікавлять. Видані - ваші накладні, отримані - ваших контрагентів. Можна обрати обидві галки.
  • за списком - у таблиці треба вказати реквізити всіх накладних, які вас цікавлять. Цей спосіб ефективний лише для окремих випадків, оскільки потребує точних даних щодо накладних: номер, дату виписки, ІПН.

Для отримання самої накладної разом з інформацією про неї треба також встановити галку "Імпорт документу з квитанцією".

PS. Не зважаючи на назву цієї галки, фактично імпортується тільки ПН, без квитанцій.

Через деякий час у відповідь на Запит вам надійде "Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних", у якому в таблицях будуть вказані всі зареєстровані податкові накладні, що відповідають параметрам, вказаним вами у Запиті. Якщо ви встановили галку "Імпорт документу з квитанцією", то ще через деякий час ви отримаєте самі файли вказаних у Витягу накладних. Отримання Витягу і накладних відбувається в Сонаті так само, як і для звичайних квитанцій.

Податкові накладні, що надійшли від ЄДРПН, автоматично попадають до списку Виданих чи Отриманих накладних. Якщо накладна з такими реквізитами вже є, то вона не попаде до Сонати, про що буде сповіщено у Журналі обробки повідомлень.

Обмін розрахунками коригування

Обмін РК загалом такий самий, як і для накладних.

Виключенням є "від'ємний" РК. Обмін такими розрахунками через Єдиний реєстр поки неможливий через обмеження на сервері (шлюзі) Фіскальної служби та затверджений законодавством прядок. Тому, такі РК передаються контрагенту шляхом прямого обміну. Алгоритм дій у даному випадку виглядає так:

  1. Продавець створює мінусовий РК.
  2. Продавець відправляє такий РК покупцю через внутрішній обмін між контрагентами в Сонаті, перед відправленням на РК автоматично накладаються підписи продавця.
  3. Покупець отримує цей РК в Сонаті та накладає зверху ще свій комплект підписів (звичайною операцією підписання).
  4. Покупець відправляє такий двічі підписаний (згідно із законодавством) РК на реєстрацію (до ЄДРПН).