Поштові налаштування
Поштові налаштування
Сторінка поштових налаштувань дозволяє створювати, редагувати, видаляти та обирати електронну поштову адресу, яка буде використовуватись підприємством для відправки звітів та отримання квитанцій. Також тут вказані адреси серверів державних установ прийому звітності.
В Сонаті існує можливість пришвидшити прийняття пошти з обмеженням деяких функцій програми. Ці налаштування доступні у параметрах профілю на сторінці пошти.
Можливі такі варіанти:
- Якщо вам взагалі не потрібен обмін податковими накладними між контрагентами і ви користуєтесь сонатою тільки для подання звітності, тоді зніміть галку "Перевіряти скриньку на наявність..." та збережіть профіль. При цьому Соната буде перевіряти листи тільки з адрес ДФС та Держстату, що означатиме найшвидшу обробку кореспонденції (як було у попередніх версіях до 0.10).
П.С. Надсилання накладних залишиться доступним.
- Якщо вам треба обмінюватись накладними, але ви впевнені, що всі ваші контрагенти вже налаштовані в Сонаті (у довіднику контрагентів), тоді ви можете встановити галку "Перевіряти скриньку на наявність..." і зняти галку "Отримувати податкові накладні лише від контрагентів...". Тоді пошта буде прийматись з адрес ДФС, Держстату та тільки тих контрагентів, які записані у профілі Сонати (та у яких вказано е-мейл). При цьому будь-які інші листи, в тому числі ті, що взагалі не стосуються звітності, будуть пропускатись, і процес прийняття може дещо прискоритись.
- Коли встановлено опцію "Перевіряти скриньку..." та вимкнено "Отримувати податкові накладні лише від контрагентів...", тоді Соната завантажуватиме та перевірятиме абсолютно всі листи у вказаній поштовій скриньці. Якщо попередні два варіанти вам не підходять, тоді єдиним способом пришвидшити обробку пошти буде очищення скриньки. А краще за все - завести для Сонати окремий е-мейл.
Ви також можете з обома галками прийняти по одній накладній від кожного вашого контрагента (при цьому їх дані автоматично запишуться до профілю підприємства), а потім зняти другу галку "Отримувати податкові накладні лише від контрагентів...", як вказано у другому варіанті. Але тоді існуватиме ризик пропустити накладну від якогось нового контрагента.
Кнопка у вигляді олівця дозволяє редагувати поточний акаунт, а хрестик - очистити його (при цьому акаунт залишиться у списку налаштованих і ви у будь-який момент зможете його швидко повернути).
При натисненні на кнопку "Змінити/Створити пошту" з'являється список налаштованих скриньок, який дозволяє створити, редагувати або видалити поштову адресу:
Зверніть увагу. Щоб змінити існуючу скриньку, натисніть на неї правою кнопкою миші та оберіть пункт меню "Редагувати". Також у меню є можливість видалити усі обрані поштові акаунти назавжди.
При додаванні чи редагуванні адреси спочатку заповнюються основні параметри пошти: адреса та пароль, а також обирається тип прийому листів. За замовчуванням стоїть "IMAP".
При цьому, якщо ваш поштовий сервер є серед списку налаштованих, то всі інші параметри визначаються автоматично. У цьому випадку достатньо тільки перевірити коректність налаштувань кнопкою "Перевірити", та зберегти пошту кнопкою "ОК".
Якщо ваш поштовий сервер не налаштовується автоматично, тоді вам потрібно натиснути кнопку "Показати деталі" та налаштувати додаткові параметри скриньки згідно з інструкціями вашого серверу (їх зазвичай можна знайти у розділі допомоги на інтернет-сторінці поштового серверу). Після налаштування також треба натиснути кнопку "Перевірити".
Зверніть увагу, що для деяких серверів потрібні додаткові налаштування у веб-інтерфейсі.
Список поштових серверів, для яких Соната має автоматичні налаштування:
- 3g.ua
- bigmir.net
- bk.ru
- email.ua
- gala.net
- gmail.com
- hotmail.ru
- i.ua
- inbox.ru
- lenta.ru
- list.ru
- mail.ru
- mail.ua
- meta.ua
- narod.ru
- pochta.ru
- qip.ru
- rambler.ru
- ua.fm
- ukr.net
- ukrpost.ua
- voliacable.com
- ya.ru
- ya.ua
- yahoo.com
- yandex.ru
- yandex.ua
