Профіль
Профіль
У правому верхньому куті Сонати знаходиться кнопка "Профіль організації", що відкриває швидкий список профілів, які нещодавно використовувалися.
Зверху цей список містить посилання "Створити профіль", що відкриває майстер створення профілю.
Щоб активувати необхідний профіль і розпочати роботу з ним, треба просто натиснути на нього мишкою. Напроти активного профілю відображаються кнопки його редагування , видалення та перенесення до іншої папки . Якщо профіль був налаштований не до кінця або з помилками, то після його активації на кнопці "Профіль організації" відображається знак попередження .
Редагування профілю надає можливість змінити всі його параметри, окрім коду ЄДРПОУ.
Видалення профілю призводить до фізичного знищення бази даних цього профілю. Після цього ви вже не зможете отримати доступ до всіх його звітів, квитанцій, податкових накладних тощо.
Перенесення профілю - це зміна фактичного місця розташування файлу бази даних профілю. Така функція може бути корисною для створення "мережевого" профілю, або якщо ви хочете тримати всі дані при собі (наприклад, на флешці). Зверніть увагу! У останньому випадку вам треба регулярно робити резервні копії, тому що будь-яка несправність змінного носія може призвести до втрати всіх даних профілю.
Список може містити не всі профілі, а тільки деяку їх частину. Довжину цього швидкого списку (кількість профілів) ви можете обрати самостійно у налаштуваннях програми.
Знизу швидкого списку профілів є кнопка "Усі профілі...", яка відкриває повний список усіх профілів, налаштованих у програмі:
Це вікно надає зручний функціонал для управління профілями ваших підприємств:
- "Додати новий" - відкриває майстер створення профілю;
- "Редагувати" - відкриває властивості обраного профілю (при цьому обраний профіль також стане активним у Сонаті);
- "Видалити" - видаляє базу даних обраного профілю (цю процедуру не можна відмінити після видалення);
- "Експортувати" - створює копії db-файлів баз даних обраних профілів, які потім можна перенести на флешку чи куди-інде; такий файл потім можна підключити до будь-якого іншого екземпляру Сонати;
- "Резервна копія" - створює резервні копії обраних профілів;
- "Підключити" - додає до списку профілів db-файл існуючої бази даних профілю;
- "Перемістити" - дозволяє змінити фізичне місце знаходження db-файлу бази даних обраного профілю;
- "Інфо по ключах" - відкриває вікно загальної інформації щодо цифрових ключів для усіх профілів.
Також повний список профілів містить вікно пошуку праворуч зверху, який діє за типом фільтру: ви можете внести частину назви або ЄДРПОУ-коду бажаного профілю, натиснути "Пошук" - і у списку залишаться тільки ті профілі, які відповідають внесеному значенню.
Вікно інформації щодо цифрових ключів для усіх профілів призначене для швидкого контролю закінчення строку дії цифрових ключів для усіх наявних у програмі профілів:
Якщо у профілі підприємства встановлені ключі, то вони будуть показані під назвою профілю. Для кожного ключа вказана дата закінчення дії, ПІБ та ДРФО власника. Якщо строк дії ключа спливає у наступні два тижні, то цей ключ показано червоним.
За допомогою кнопки "Експорт до Excel" можна експортувати весь список у xls-таблицю для подальшого перегляду у Microsoft Excel або іншій сумісній програмі.