Можливості Сонати
Ліцензія
Перед роботою
Завантаження та встановлення
Оновлення
Швидкий старт
Знайомство з програмою
Домашня сторінка
Звіти
Податкові накладні
Квитанції
Журнал
Кошик
Календар
Господарські операції
Вікно звіту
Нові можливості програми
Блокування полів
Інформація у розрізі
Підбір ціни
Службове внесення
Криптобібліотека
Налаштування
Сертифікати
Профіль
Створення профілю
Редагування профілю
Підприємство
Контакти
Реєстраційна інформація
Цифровий підпис
Фіскальна служба
Держстат
Пенсійний фонд
Банківські рахунки
Контрагенти
Працівники
Поштові налаштування
Додаткові поштові налаштування
Ліцензія
Бланки
Імпорт профілю
Мережевий профіль
Резервне копіювання
Робота з документами
Створення
Заповнення звітів
Властивості звіту
Підписання та відправлення
Квитанції та повідомлення
Імпорт/експорт документів
Пакетне подання звітності
Заповнення ЄСВ
Звірка ПДВ
Реєстр ПН
Розблокування ПН
Початкові документи
Фіскальна служба
Держстат
Пенсійний фонд
Обмін податковими накладними
Початкові налаштування
Відправлення накладної контрагенту
Отримання накладної від контрагента
Обмін через Єдиний реєстр
Календар
Найближчі події
Виконані події
Мої нагадування
Поширені проблеми
Ключі від АЦСК "Україна"
Сертифікат не знайдено
Не надходять квитанції
Не знайдена процедура
Немає звітів до Держстату/ПФУ
Код інспекції не дорівнює 4 символам
Блок даних, невірний підпис
Розсипається пакет при імпорті
Налаштування програми
Загальні налаштування
Документи
Журнал
Календар
Каталоги
Резервне копіювання
Технічна підтримка
Профіль

Профіль

У правому верхньому куті Сонати знаходиться кнопка "Профіль організації", що відкриває швидкий список профілів, які нещодавно використовувалися.

scrin3.3

Зверху цей список містить посилання "Створити профіль", що відкриває майстер створення профілю.

Щоб активувати необхідний профіль і розпочати роботу з ним, треба просто натиснути на нього мишкою. Напроти активного профілю відображаються кнопки його редагування knopka1, видалення knopka2 та перенесення до іншої папки knopka5. Якщо профіль був налаштований не до кінця або з помилками, то після його активації на кнопці "Профіль організації" відображається знак попередження znak.

Редагування профілю надає можливість змінити всі його параметри, окрім коду ЄДРПОУ.

Видалення профілю призводить до фізичного знищення бази даних цього профілю. Після цього ви вже не зможете отримати доступ до всіх його звітів, квитанцій, податкових накладних тощо.

Перенесення профілю - це зміна фактичного місця розташування файлу бази даних профілю. Така функція може бути корисною для створення "мережевого" профілю, або якщо ви хочете тримати всі дані при собі (наприклад, на флешці). Зверніть увагу! У останньому випадку вам треба регулярно робити резервні копії, тому що будь-яка несправність змінного носія може призвести до втрати всіх даних профілю.

 

Список може містити не всі профілі, а тільки деяку їх частину. Довжину цього швидкого списку (кількість профілів) ви можете обрати самостійно у налаштуваннях програми.

Знизу швидкого списку профілів є кнопка "Усі профілі...", яка відкриває повний список усіх профілів, налаштованих у програмі:

scrin3.3.1

Це вікно надає зручний функціонал для управління профілями ваших підприємств:

  • "Додати новий" - відкриває майстер створення профілю;
  • "Редагувати" - відкриває властивості обраного профілю (при цьому обраний профіль також стане активним у Сонаті);
  • "Видалити" - видаляє базу даних обраного профілю (цю процедуру не можна відмінити після видалення);
  • "Експортувати" - створює копії db-файлів баз даних обраних профілів, які потім можна перенести на флешку чи куди-інде; такий файл потім можна підключити до будь-якого іншого екземпляру Сонати;
  • "Резервна копія" - створює резервні копії обраних профілів;
  • "Підключити" - додає до списку профілів db-файл існуючої бази даних профілю;
  • "Перемістити" - дозволяє змінити фізичне місце знаходження db-файлу бази даних обраного профілю;
  • "Інфо по ключах" - відкриває вікно загальної інформації щодо цифрових ключів для усіх профілів.

Також повний список профілів містить вікно пошуку праворуч зверху, який діє за типом фільтру: ви можете внести частину назви або ЄДРПОУ-коду бажаного профілю, натиснути "Пошук" - і у списку залишаться тільки ті профілі, які відповідають внесеному значенню.

 

Вікно інформації щодо цифрових ключів для усіх профілів призначене для швидкого контролю закінчення строку дії цифрових ключів для усіх наявних у програмі профілів:

scrin3.3.2

Якщо у профілі підприємства встановлені ключі, то вони будуть показані під назвою профілю. Для кожного ключа вказана дата закінчення дії, ПІБ та ДРФО власника. Якщо строк дії ключа спливає у наступні два тижні, то цей ключ показано червоним.

За допомогою кнопки "Експорт до Excel" можна експортувати весь список у xls-таблицю для подальшого перегляду у Microsoft Excel або іншій сумісній програмі.