Реєстр ПН
Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
Починаючи з вересня 2021 року в Сонаті було прибрано можливість створення Реєстру виданих та отриманих податкових накладних (J/F1201508). Причиною цього є те, що даний документ давно застарів та втратив актуальність (ДПС скасувала його ще у 2015 році).
Враховуючи, що з того часу відбулося дуже багато змін як у формах ПН/РК, так і в Порядку їх заповнення, констатуємо, що використання цього документу для заповнення чи звірки декларації наразі може призвести до небезпечних помилок, що дорого коштують платнику ПДВ.
Але що робити, якщо ви використовували Реєстр J/F1201508 раніше у роботі? На заміну йому у програмі є система фільтрів.
Відкрийте список податкових накладних (виданих або отриманих), відкрийте список фільтрів та оберіть "Створити фільтр":
Для звіряння накладних у фільтрі треба вказати звітний місяць та рік у полі "До декларації за". Також, заповніть поле з назвою фільтру (будь-якою) та натисніть "ОК":
Надалі ви можете просто редагувати цей фільтр, змінюючи звітний місяць та/або рік, щоб не створювати купу фільтрів.
У результаті ви отримаєте повний список саме тих накладних, які програма перенесе до декларації ПДВ при автоматичному заповненні (консолідації) за вказаний у фільтрі звітний період.
У цьому списку ви можете швидко переглянути сумарні показники. Для цього над списком накладних натисніть кнопку "Загальні суми":
Також, можна зробити звірку за різними параметрами накладних. Зверху над списком натисніть "Додатково - Інформація у розрізі" та оберіть потрібний спосіб відбору:
Нарешті, якщо вам потрібні більш поглиблені способи пошуку чи фільтрування списку накладних, ви можете експортувати його до Excel-таблиці:
Для звірки за виданими та отриманими накладними створіть такий самий фільтр на іншій вкладці податкових накладних.
ПС. Якщо для врахування у декларації вам потрібно внести дані по якомусь документу, якого немає у списку накладних (митна декларація, чек, відсутня ПН тощо), це треба зробити за допомогою "Службового внесення":