Мережевий профіль
Мережевий профіль
Хоча Соната розроблена, як суто клієнтська програма, її можна використовувати і для роботи з одним профілем підприємства на різних комп'ютерах.
Для цього є кілька умов:
- Роботу з одним профілем не варто проводити одночасно на кількох комп'ютерах, краще по черзі. Тобто, перед початком роботи у Сонаті з профілем на одному комп'ютері, варто переконатись, що із цим профілем не працює у даний момент хтось інший серед працівників вашого підприємства. Якщо у якийсь момент кілька працівників одночасно спробують записати якісь дані до бази одного профілю (зберегти документ, підписати, відправити, отримати квитанції тощо), то ці дані у базі можуть виявитися пошкодженими або Соната видасть помилку доступу до бази.
- Потрібна папка на будь-якому з комп'ютерів вашої мережі, яка буде завжди доступною для всіх інших та надасть їм вільний доступ до файлів. Краще за все виділити один комп'ютер у якості робочого серверу, який буде увімкнутий завжди протягом робочого часу.
- Соната не надає можливості розподілити права користувачів або подивитись, хто саме робив якісь зміни у звітності чи у профілі. Тому вам треба самостійно слідкувати за тим, щоб з програмою працювали тільки ті працівники, яких вона стосується.
Отже, процес налаштування роботи на кількох комп'ютерах складається з наступних кроків:
- Спочатку треба створити мережеву папку на комп'ютері, який ви вирішили використовувати у якості серверу. Для цього створіть папку у будь-якому зручному місці диску та налаштуйте для неї загальний доступ. Переконайтесь, що всі користувачі матимуть до неї повний доступ, це можна подивитись у властивостях папки на закладці безпеки.
![net_1](net_1.jpg)
- Тепер ви можете відкрити Сонату на будь-якому комп'ютері вашої мережі та створити там профіль підприємства. Якщо профіль вже десь є, то цей крок треба пропустити, а наступний почати саме з того комп'ютера, де ви раніше вже працювали в Сонаті (з іншими профілями).
- У Сонаті зі створеним профілем вам треба перенести його файл до папки, яку ви налаштували на першому кроці. Для цього відкрийте список усіх профілів та натисніть на кнопку "Перемістити".
![net_2](net_2.png)
Оберіть серед вашої мережі комп'ютер, який ви вирішили зробити сервером, там ви повинні побачити папку, що налаштували для загального доступу. Оберіть її та натисніть кнопку "Сохранить" ("Зберегти", "Save").
- Ваш профіль вже там. Тепер треба налаштувати його на всіх інших комп'ютерах мережі. Для цього на кожному з них у Сонаті створіть новий профіль, і при створенні на першій сторінці оберіть "Додати існуючий".
![net_3](net_3.jpg)
Вкажіть файл профілю у загальній папці на сервері (має назву згідно з ЄДРПОУ та розширення .db), який ви перенесли на третьому кроці. Натисніть "Далі", потім налаштуйте поштову скриньку та натисніть "Завершити".
Соната може вказати, що профіль з таким кодом вже існує, тоді існуючий профіль доведеться видалити (при цьому видаляться всі звіти, квитанції, накладні та ін., якщо вони там є!).
Ви можете зустрітись із ситуацією, коли мережевий профіль у списку Сонати неактивний (сірий) і його не можна обрати. Це зазвичай означає, що файл профілю недоступний (вимкнено сервер, проблеми з комп'ютерною мережею або немає доступу до папки з профілем).