Доброго дня! Після того як документ J1312603 "ПОВІДОМЛЕННЯ про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено" перенесли із вкладки "звіти" на вкладку "Податкові накладні/запити та витяги", вкладені до цього звіту J1360102 "Документ довільного формату" відображається і у вкладці "ПН" випадаючим списком до J1312603, і на вкладці "Звіти" окремими документами у загальному списку, без прив'язки до основного документу.

J1360102 "Документ довільного формату" відображається і у вкладці "ПН" випадаючим списком до J1312603

На вашому першому скріншоті не видно, щоб під J1312603 був список документів довільного формату.
Я гадаю, що "довільні" у вас не були прикріплені до J1312603 (тому їх видно у Звітах).
Або це може бути помилка у базі даних, тоді вам треба звернутися до нашої служби підтримки за одним з телефонів - https://sonata.biz.ua/help/support