Особливості подання ЄСВ за новою формою!

Віталій Міхов
05.07.2016, 11:25

Шановні користувачі!

Починаючи з періоду "за червень 2016 року" звітність з єдиного соціального внеску (ЄСВ) подається за новими формами. У зв'язку з цим є кілька нюансів, які потрібно знати респонденту, працюючи з ЄСВ у Сонаті:

  • Нові формати ЄСВ розроблені по аналогії з іншими податковими звітами, тому вони розділяються у відповідності від типу респондента (J - для юридичних осіб, F - для фізичних осіб) та мають чаркод, подібний до ДФС (наприклад, J3000410).
  • Звіти розроблено у "пакетному" форматі, тобто титульний лист ЄСВ є основним документом, а таблиці - додатками до нього (аналогічно до декларації з ПДВ, наприклад). Такі додатки створюються окремо від основного документу, тому будьте уважні та не забувайте створювати усі потрібні вам таблиці разом з титульним листом.
  • Згідно з Порядком формування ЄСВ нові форми призначені для звітування тільки за червень 2016 і далі. Якщо ж вам потрібно подати ЄСВ за попередній період, тоді використовується старий формат звіту (Е04I, E05I...). У вікні вибору бланку Сонати при зміні періоду автоматично пропонуються ті форми, які є актуальними для обраного вами періоду подання.
  • У більшості випадків (принаймні у щомісячному ЄСВ) кожна таблиця присутня тільки в одному екземплярі, тобто усі дані розміщуються на одному аркуші.
  • Стан звіту (початковий, скасовуючий) визначається при створенні (у вікні вибору бланку), як і для звітності ДФС. Крім того, його можна змінити у властивостях звіту після збереження документу.
  • Імпорт даних з DBF-файлів та з довідника співробітників відтепер відбувається через меню "Додатково" (праворуч зверху у відкритому звіті).
  • Консолідація, розрахунок і перевірка працюють тільки для поточного відкритого документа (таблиці); тобто, щоб перевірити звіт, треба перейти на кожну таблицю і натиснути у ній Перевірку.

Зважаючи на останній пункт, алгоритм створення ЄСВ повинен бути приблизно таким (для останньої версії Сонати 0.18.6.2):

  1. Натисніть "Новий звіт", перейдіть до категорії "ЄСВ", оберіть зверху потрібний період.
  2. Відмітьте галкою титульний лист (чаркод J3000410 або F3000410, обов'язково) та всі потрібні вам таблиці (наприклад 1 та 6), натисніть ОК.
  3. Перейдіть до таблиці 6 та заповніть її (та інші за потреби, окрім першої).
  4. У таблиці 6 натисніть "Розрахунок", потім "Перевірка" (за необхідності виправте знайдені помилки та розрахуйте таблицю знову).
  5. Перейдіть до таблиці 1 (у іншій вкладці).
  6. У таблиці 1 натисніть "Консолідація", потім "Перевірка".
  7. Перейдіть до титульного листа, натисніть "Розрахунок" або проставте галки таблиць самостійно.
  8. Збережіть та закрийте усі відкриті документи.
  9. У списку звітів підпишіть пакет нового ЄСВ та відправте.

ПС. Трохи згодом буде опубліковане інформаційне відео щодо подання ЄСВ за новою формою.

UPD. У зв'язку з покращенням обробки ЄСВ у версії 0.18.6.2 трохи спрощено алгоритм: зберігати таблиці тепер можна у самому кінці, а таблиці 1 та 6 обираються при створенні звіту автоматично.

Amina
05.07.2016, 12:09

в таблице 1 графа 11 выдает ошибку "HNREG Помилка: У полі "№ реєстрації страхувальника" повинні бути лише цифри", пробовала вписать цифры в ручную, скопировать и вставить, вместо номера поставить "0" или вообще ничего не писать, но все равно ошибка остается. Некорректная таблица не сохраняется, имеет статус "черновик". Что делать?

panig789@gmail.com
05.07.2016, 12:54

У меня при проверке пишет то-же самое, по схеме этот реквизит имеет тип строка. Что опять будем ждать пока исправят? Нам отчеты сдавать надо.

helgda@bigmir.net
05.07.2016, 13:33

Я попробывала убрать черточку в номере в строке 11 табл.1 и все ок. Проверку прошла. Только вот правильно так или нет, сомневаюсь....

kdkapoltava@yandex.ru
05.07.2016, 13:55

отправила, жду результат

Андрей Таран
05.07.2016, 15:14

3 часа нет второй квитанции, небось сама ДФС не готова к такому объему отчетов, Ждем-с пока.

gervov@gmail.com (gervov@gmail.com)
05.07.2016, 16:39

Квитанція №2 формується в Пенсійному фонді!!! а не в Податковій....

prosyanuk@ukr.net
05.07.2016, 21:00

Не реалізовано ні консолідацію, ні розрахунок на даний момент. для чого тоді було пхати сирий бланк в програму?

Світлана (sveta_sorokina67@mail.ru)
05.07.2016, 21:30

В Сонате отчеты сделала, все сформировала, "Звiт сформовано корректно", но Фискальная служба его не принимает,квитанция №1 приходит вот такая ; "Документ не може бути прийнятий - Звіти з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за звітні періоди з 2016 року подаються за формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 14.04.2015 № 435 (в редакції наказу від 11.04.2016 № 441)." Мучаюсь третий час(((

Євген
05.07.2016, 22:18

Згідно з Порядком формування ЄСВ нові форми призначені для звітування тільки за червень 2016 і далі. Якщо ж вам потрібно подати ЄСВ за попередній період, тоді використовується старий формат звіту (Е04I, E05I...). У вікні вибору бланку Сонати при зміні періоду автоматично пропонуються ті форми, які є актуальними для обраного вами періоду подання.

Нові форми за звітні періоди з початку 2016, тобто з січня, а за 2015 або ще раніші роки на старих бланках

oleksandr.bevza@ukr.net
06.07.2016, 07:18

В новій формі не працює імпорт з dbf, як правельно імпортувати в нову форму з 1С 8....

gervov@gmail.com (gervov@gmail.com)
06.07.2016, 10:37

По ЄСВ ---Звітні періоди до 2016 - формат PFZ. Звітні періоди після 2016 - формат XML

favorit05101962@gmail.com
06.07.2016, 10:38

Выдает вот такой ответ и не принимает отчет :Документ не може бути прийнятий - Звіти з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за звітні періоди з 2016 року подаються за формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 14.04.2015 № 435 (в редакції наказу від 11.04.2016 № 441).

favorit05101962@gmail.com
06.07.2016, 10:48

уже сама нашла ответ, в соте еще старые бланки до сих пор формирует программа, только сегодня обещали обновление

Віталій Міхов
06.07.2016, 11:00

Помилка: У полі "№ реєстрації страхувальника" повинні бути лише цифри"

Це буде виправлено у наступній версії Сонати. Поки можете не звертати уваги на цю помилку, якщо вона там одна.
ПС. За нашою інформацією, туди можна поставити і код ЄДРПОУ/ІПН.

Не реалізовано ні консолідацію, ні розрахунок на даний момент. для чого тоді було пхати сирий бланк в програму?

Усе вже реалізовано. Для деяких форм консолідації немає, тому що вона там не потрібна. З якою саме формою у вас виникли такі проблеми?

"Документ не може бути прийнятий - Звіти з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за звітні періоди з 2016 року подаються за формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 14.04.2015 № 435 (в редакції наказу від 11.04.2016 № 441)." Мучаюсь третий час(((

Переконайтеся, що у вас Соната останньої версії 0.18.6, а звіт ЄСВ за новою формою (має чаркод J/F3000410 замість Е04І).

Нові форми за звітні періоди з початку 2016, тобто з січня, а за 2015 або ще раніші роки на старих бланках

http://sonata.biz.ua/topic/1735#end

В новій формі не працює імпорт з dbf, як правельно імпортувати в нову форму з 1С 8....

Імпорт з DBF працює. У потрібній таблиці праворуч зверху натисніть "Додатково - Імпорт з DBF ". Формат DBF-файлу може бути таким самим, як і для старої версії ЄСВ.

marinad27@bk.ru
06.07.2016, 11:55

Импортировала из ФриЗвит три файла и отправила 4.07. Пришли первые квитанции, а Вторых нет до сих пор. Ждать еще, или отправлять еще раз?

Віталій Міхов
06.07.2016, 14:31
oleksandr.bevza@ukr.net
06.07.2016, 21:33

вкладка імпорту з DBF для нового бланка ЄСВ не активна, якщо создать старий бланк то імпорт активний, що за помилка, що роблю не правельно. завчасно дякую

Віталій Міхов
07.07.2016, 10:06

У Новій формі треба перейти саме на ту таблицю, до якої треба імпортувати дані з DBF-файлу (наприклад, таблиця 6), тоді імпорт з DBF стане доступним у меню "Додатково".
Для тих таблиць та звітів, у яких такий імпорт не передбачений, ця функція буде не активною.

samoylenko-tatyanka@mail.ru
07.07.2016, 14:00

Cкажіть мені, будь ласка, що у першій таблиці немає данних про видану зарплату чи як.

Відповісти у темі

Відповісти

Технічна підтримка: support@sonata.biz.ua