Здравствуйте. Подскажите, что делать - номер отчета в периоде не меньше четырех миллионов. Из-за этого часто не принимаются налоговые накладные. Я знаю, что можно поменять его вручную, но у меня более 800 налоговых в месяц, поменять каждый номер вручную нереально.

номер отчета в периоде не меньше четырех миллионов.

Поясніть, що це ви озвучили - вимога вашого підприємства або податкової, з такими номерами форму ПН ваша бух.програма, такі номери самостійно ставить Соната при імпорті чи ще щось?

Из-за этого часто не принимаются налоговые накладные.

Як саме звучить помилка у квитанції у такому випадку?

Есть графа "номер звіту у періоді", этот номер программа ставит автоматически, допустим 4804065. Ошибка в квитанции звучит, как "Файл з таким ім"ям вже існує". Программист налоговой объяснил мне, что такая ошибка связана именно с номером, который программа присваивает автоматически. Порекомендовал менять номер вручную, через "Властивості".

Так, це означає, що ви вже реєстрували накладну з таким номером у даному звітному періоді, можливо з іншої програми.
Ви можете змінити лічильник номера у програмі, де створюєте накладні, так, щоб він починався з іншого числа. Потім треба буде вивантажити накладні знову.

А как сменить "лічильник номера"? Через правую кнопку "властивості"? Так тут можно сменить номер только на число большее. Те есть, если он мне присвоил № 4065063, я сменила его на № 50 вручную, то следующая НН не получает №51, а №4065064.

Ви можете змінити лічильник номера у програмі, де створюєте накладні

Як це зробити - треба питати у підтримки цієї програми.

Соната змінює номер при імпорті тільки у тому випадку, якщо номер, з яким ви імпортуєте накладну, вже є у програмі (у Сонаті). Тому вам треба змінити номери до імпорту у Сонату, тоді проблема повинна зникнути.

ПС. Цілком можливо, що така помилка у квитанції прийде не для усіх 800 накладних, а тільки для кількох з них. Тоді завдання значно спроститься.

Я все НН набираю в Сонате, и конкретно в Сонате у меня возникает проблема с "номером звіту у періоді".

Так. Гадаю, нам треба почати спочатку, бо зайшли у кут.
Наведіть точний текст (зробіть копію) помилки у квитанції, яка вас турбує.

Виявлені помилки: Порушено вимоги наказу Міндоходів України від 29.11.2013 №729, а саме: Подання декількох документів з однаковим іменем файлу не допускається - документ з іменем файлу '15050032018333J1201007100000000510620151505.XML' присутній в Архіві електронних документів з реєстраційним номером '9139520749'. Дата подання 06.07.2015. Подання декількох документів з однаковим іменем файлу не допускається. При необхідності зміните номер документа в імені файлу і повторно відправте документ. Відправник: Єдине вікно подання електронної звітності 'ДФС України', версія 2.2.6.43" В налоговой объяснили, что причина - слишком большой "номер звіту у періоді", не могла я за месяц отправить 4063065 документов. Номер этот Соната ставит автоматически. Его можно как-то обнулить (уменьшить), чтоб не в каждой вручную менять номер правой кнопкой через "властитвості"? Или эта проблема вообще не связана с номером этим злосчастным и меня неправильно проинформировали?

В налоговой объяснили, что причина - слишком большой "номер звіту у періоді", не могла я за месяц отправить 4063065 документов.

1. Хвилинку, але 4063065 тут зовсім ні до чого. Дивимось текст квитанції: "... документ з іменем файлу '15050032018333J1201007100000000510620151505.XML' присутній в Архіві електронних документів...". Ім'я файлу звіту містить той самий номер у періоді (позиції з 26 по 32), у даному випадку це "0000005". Тобто накладна, на яку лається квитанція, має номер у періоді "5" і аж ніяк не "4063065".
2. Тепер щодо повідомлення "слишком большой "номер звіту у періоді", не могла я за месяц отправить 4063065 документов" - згідно із форматом імені файлу цей номер може складатися з 7 чисел, отже його максимальна величина - 10 мільонів. Тому навіть 4063065 - цілком коректний номер, а могли ви чи не могли за місяць набрати стільки накладних - це не повинно обходити податківців. Ніде у нормативах не сказано, що ці номери обов'язково повинні йти один за одним.
3. Ну і тепер, що вам робити у такій ситуації. У списку накладних праворуч є колонка "Номер звіту в періоді" (остання). Вам треба за допомогою фільтру показати накладні тільки за потрібний місяць, потім відсортувати їх за цим номером (натиснути мишкою на зоголовок колонки номеру). Так ви зможете легко побачити, які номери не задіяні. Зробіть дублікат неприйнятої накладної, та у її властивостях змініть номер на будь-який незадіяний.
   Щодо 800 накладних - невже по всім 800-м вам прийшли квитанції про неприйняття через використаний номер у періоді?

Спасибо за ответ, попробую поменять номер так, как вы указали, если проблема повторится. По поводу накладных - нет, не на все 800, каким образом он их выбирает - мне не понятно. Это может быть 5-10 подряд непринятых, потом сотню пропускает без проблем.