Необходимо ли хранить электронные документы, зарегистрированные в налоговой на отдельных носителях? Бухгалтерия хочет хранить налоговые накладные в электронном виде в отдельном хранилище (носителе), а не только в программе Соната. Необходимо ли это делать по законодательству и как это сделать? Почитал в интернете, написано, что если уж хранить, то с ЭЦП, и что бы можно было потом прочитать сам документ и проверить подписи. Как это можно организовать? Спасибо.

Необходимо ли хранить электронные документы, зарегистрированные в налоговой на отдельных носителях?

Це питання законодавчого чи технічного характеру?

Необходимо ли это делать по законодательству

Це вам треба запитати у юристів. Ми займаємось суто технічною стороною подання електронної звітності.

как это сделать? Почитал в интернете, написано, что если уж хранить, то с ЭЦП, и что бы можно было потом прочитать сам документ и проверить подписи. Как это можно организовать?

У Сонаті у списку звітів натисніть на необхідний документ правою кнопкою мишки, оберіть у контекстному меню пункт "Експорт" - потім "Підписаних даних", потім вкажіть, куди треба зберегти цей звіт. Звіти експортуються у вигляді підписаного та зашифрованого xml-файлу, що містить всі дані звіту.

Сделал так, как Вы написали. Получился XML, в котором все зашифровано. А чем его теперь можно открыть, кроме Сонаты? Спасибо.

Будь-якою програмою, яка уміє перевіряти та знімати електронні підписи та шифрування за встановленими ДФС, ДКС і ПФУ стандартами. Наприклад, якоюсь іншою програмою для звітності.

Пробовал демо-Медком - ошибку выдает, просто ошибка открытия без пояснений, простой xml без подписей из сонаты импортирует, а с подписями - нет. Может из-за того, что демо?

Це питання адресуйте до технічної підтримки Медка, я не знаю чому у них так.
Соната експортує звіти у форматі для подання до відповідного контролюючого органу. При цьому звіт підписується ключами, які налаштовані у профілі, та шифрується на сертифікат прийомного шлюзу контролюючого органу.